EN-RE, de acuerdo con su constitución, precisa un encuentro anual para mantener los contactos entre los grupos miembros y sus representantes con el fin de asegurar un buen espíritu colaborativo. Estos encuentros anuales se organizan cada año en un país diferente para animar la participación de los grupos miembros locales en una Jornada de Estudios en la cual los temas son seleccionados por los grupos miembros del país anfitrión.
Estos encuentros anuales suelen empezar en la fiesta de la Ascensión porque es puente en los países del norte de Europa, aunque no en España. Iniciando la reunión el jueves y finalizando el domingo después del almuerzo permite un tiempo holgado para la Jornada de Estudios y para visitas a eventos locales de interés además de los talleres para comentar los temas para adopción en la asamblea plenaria.
Muchos de los grupos miembros de EN-RE son también miembros de WACI Somos Iglesia Internacional y cuando las reuniones de EN-RE y WACI tienen lugar el mismo año esto tensiona las finanzas de cada grupo miembro si sus delegados tienen que viajar a dos lugares distintos.
2018 es un año especial porque
EN-RE y WACI son los promotores conjuntos de la Conferencia de Aparecida de la GCN Global Council Network (antes conocido como Concilio 50) que tendrá lugar en Aparecida, cerca de Sao Paolo, Brasil, el 15 noviembre. Comoquiera que WACI ya había reservado un lugar de encuentro en Roma para 2018, EN-RE decidió, en la asamblea plenaria de la Conferencia de Estrasburgo de 2017, recortar la duración de su encuentro anual que empezará el jueves 15 de marzo y terminará a mediodía del viernes 16, celebrando una reunión conjunta de estudio con WACI el viernes por la tarde. WACI tendrá sus sesiones el sábado 17 y el domingo 18 y habrá una sesión especial para GCN el lunes 19.
El acta de la Conferencia de Roma será publicada en nuestra página web al término de la misma y como se decidirá en la asamblea el lugar de la Conferencia de 2019, un nuevo título aparecerá en nuestra página web.